5 Lỗi Thường Gặp Khi Đặt Bảng Tên Theo Yêu Cầu

BẢNG TÊN NHÂN VIÊN

Bạn nghĩ rằng đặt bảng tên cài áo theo yêu cầu rất đơn giản: chỉ cần chọn mẫu, gửi tên, chờ vài hôm là xong.
Thực tế, Ruby đã gặp không ít trường hợp “dở khóc dở cười” từ các khách hàng mới:

“Chị ơi, bảng tên mới nhận bị sai tên rồi ạ!”
“Đặt loại rẻ nhất, giờ cài lên áo vest thấy xót quá vì nó làm thủng áo.”
“Logo công ty bị nhòe, nhìn không ra thương hiệu.”

Những lỗi này hoàn toàn có thể tránh nếu bạn biết trước. Hôm nay Ruby sẽ chia sẻ 5 lỗi phổ biến nhất khi đặt bảng tên, kèm cách để bạn tránh mất thời gian, mất tiền mà vẫn có bảng tên chuẩn đẹp.

Nội dung chính của bài viết

Lỗi 1: Không xác định rõ chất liệu bảng tên cần dùng

Đây là lỗi nhiều khách gặp nhất. Mỗi chất liệu bảng tên sẽ phù hợp với mục đích và môi trường sử dụng khác nhau:

Bảng tên mica: giá rẻ, nhẹ, dễ thay nội dung (thích hợp part-time, hội chợ, sự kiện tạm thời)
Bảng tên nhôm/inox: bền, sáng, chống trầy xước (phù hợp nhà hàng, khách sạn, văn phòng)
Bảng tên đồng: sang trọng, cao cấp (phù hợp spa, bệnh viện, lễ tân, quản lý cấp cao)

Nhiều khách hàng chỉ nói “làm loại rẻ nhất” mà không cân nhắc môi trường và thời gian sử dụng. Kết quả là bảng tên không hợp với đồng phục hoặc nhanh hỏng.

💡 Cách tránh:

Xác định rõ: bảng tên dùng lâu dài hay ngắn hạn? Trong nhà hay ngoài trời?
Hỏi Ruby để được tư vấn chất liệu phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn

Lỗi 2: Không kiểm tra kỹ nội dung trước khi in (tên, chức vụ, logo)

Một bảng tên bị sai tên hoặc chức vụ có thể làm giảm sự chuyên nghiệp và gây phiền phức khi sử dụng. Các lỗi phổ biến:

Gửi danh sách tên không dấu → in sai chính tả
Logo mờ, chất lượng thấp → in ra bị nhòe, mất chi tiết
Chức danh bị sai hoặc có sự nhầm lẫn giữa các nhân viên

💡 Cách tránh:

Gửi danh sách tên ở định dạng Excel, mỗi thông tin tách riêng thành cột (Họ tên, Chức vụ)
Gửi file logo gốc (PNG nền trong suốt hoặc AI vector) để in sắc nét
Quan trọng nhất: Kiểm tra kỹ file thiết kế demo Ruby gửi trước khi duyệt sản xuất

Lỗi 3: Chọn sai kiểu cài: kim băng – nam châm

Kiểu cài quyết định sự tiện dụng và độ bền của bảng tên:

Cài kim băng: rẻ, chắc chắn, khó rơi rớt khi cử động mạnh nhưng có thể làm thủng áo (đặc biệt áo vest, sơ mi cao cấp)
Cài nam châm: sang, không làm hỏng áo nhưng cần lưu ý nếu trang phục là những loại vải dày như áo vest,…

Rất nhiều khách chọn kiểu cài mà chưa thử, dẫn đến mất công đổi lại hoặc không sử dụng được.

💡 Cách tránh:

Xem kỹ nhu cầu sử dụng trước khi đặt
Yêu cầu Ruby gửi mẫu thử để test độ bám, sự tiện lợi trước khi đặt số lượng lớn

Lỗi 4: Thiết kế quá rối hoặc không đúng nhận diện thương hiệu

Bảng tên càng nhỏ thì càng cần bố cục gọn gàng – rõ ràng. Nhưng nhiều khách lại nhồi quá nhiều chữ, nhiều họa tiết, dẫn đến:

Chữ nhỏ, khó đọc từ xa
Màu sắc lạc tông so với màu thương hiệu
Logo bị méo hoặc biến dạng

💡 Cách tránh:

Ưu tiên 1–2 điểm nhấn: Logo + Tên / Chức vụ
Sử dụng màu sắc đồng bộ với bộ nhận diện công ty
Dùng font chữ rõ ràng, dễ đọc
Để Ruby hỗ trợ tối ưu thiết kế miễn phí nếu bạn chưa có sẵn file chuẩn

Lỗi 5: Đặt hàng sát deadline, không có thời gian kiểm tra

Nhiều khách đặt hàng vào phút chót, ví dụ: “3 ngày nữa công ty em có sự kiện, làm gấp giúp em 100 bảng tên đeo áo in nội dung theo yêu cầu này với! ”.
Kết quả là:

Không kịp xem và chỉnh sửa demo → in sai nội dung
Không có thời gian test sản phẩm trước khi phát cho nhân viên
Dễ trễ tiến độ nếu gặp trục trặc vận chuyển

💡 Cách tránh:

Đặt hàng sớm ít nhất 3–5 ngày trước sự kiện, lưu ý rằng bạn phải “trừ hao” thời gian để xử lý những sai sót như đặt thiếu cần bù thêm số lượng,…
Nếu bắt buộc gấp, hãy chọn dịch vụ in nhanh và phản hồi thiết kế ngay khi nhận được
Ruby luôn hỗ trợ đơn gấp, nhưng bạn vẫn nên dành thời gian kiểm tra kỹ trước khi in hàng loạt

Bảng tên đẹp là chi tiết nhỏ nhưng nâng tầm thương hiệu

Một chiếc bảng tên cài áo theo yêu cầu tuy nhỏ, nhưng lại là điểm nổi bật của mỗi nhân viên và cả doanh nghiệp.
Nếu bạn tránh được 5 lỗi trên, bạn sẽ có bảng tên: